Proje Danışmanı Hakkında Bilgiler

 Takım Danışmanının Imagine Cup‘ta Önemi

Imagine Cup’ta danışmanların görevi çok önemlidir. Danışman, öğrencilerin birarada verimli bir şekile çalışması ve bir takım olarak hareket etmesinde büyük rol oynar. Danışman, öğrencilerin karşılaştığı sorunları çözmeleri için rehberlik eder, öğrencilerin sorularına cevap bulabilecekleri kaynaklar sunar ve yarışma takvimiyle paralel gidebilmek için çalışma programları hazırlar. İyi bir danışman projeyi tecrübeleri doğrultusunda yönlendirmeli, hertürlü teknik sorunun çözülmesi için öğrencilere verimli kaynaklar sunmalıdır.Ancak unutulmamalıdır ki, bir danışman asla öğrencilerin yapması gereken görevleri yapmaz, problerim çözümüne rehber olur ama direk müdahele etmez.

İşte, Imagine Cup’ta danışmanlık yapmak hakkında sıksık sorulan bazı sorular ve cevapları:

 Bir takıma danışmanlık yapmak istiyorum. Nereden başlamalıyım?

Öncelikle danışman olarak Imagine Cup web sitesine kayıt olmalısınız.

Imagine Cup 2008 için takım kayıtlarını başlattığımızda bir takımınızla nasıl kayıt olmanız sağlancaktır.

Önemli: Daha önceden öğrenci olarak bir hesabınız varsa, bu hesabı danışman olarak değiştiremezsiniz. Danışman olarak yeni bir hesap açmanız gerekir.

Danışmanlık yapmanın akademisyenlere ve üniversitenize neler katacağı hakkında fikir edinmek için, İngiltere’den bazı akademisyenlerin görüşlerini içeren videoyu izleyebilirsiniz:
http://download.microsoft.com/documents/uk/academia/imaginecup/2007/Module_5_Final_sml.wmv

 Imagine Cup’taki Her Kategori Bir Danışman Gerektiri mi?

Hayır, takımlar danışman sahibi olmak zorunda değilir. Fakat, Yazılım Tasarımı, Gömülü Sistem Geliştirme, Oyun Geliştirme, Project Hoshimi ve Dijital Sanatlar dalındaki 3 kategori olan ; Kısa Film, Fotoğraf ve Arayüz Tasarımı kategorilerinde yarışacak takımlar için bir danışmanlarının olmasını kesinlikle tavsiye ediyoruz. Çünkü danışmandan edinilecek bilgi, destek ve tavsiyeler çok değerli olacaktır.

Algoritma ve IT kategorilerinde danışmana gerek duyulmamaktadır.

 Danışmanın Rolü nedir?  

Danışmanın en önemli görevi takımları bir araya getirmek ve projenin genel hatlarının belirlenmesine yardım etmektir. Bununla birlikte danışman, proje için tavsiyelerde bulunabilecek tecrübeli kişilerle öğrencileri buluşturmalı ve projenin zamanında tamamlanabilmesi için öğrencilerle programlar hazırlar.

Aynı zamanda danışman takımda sorumlulukların belirlenmesine yardımcı olur.

Yarışmaya hazırlık uzun bir süreçtir ve zaman zaman anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir veya bazı üyeler sorumluluklarını yerine getirmekte gecikebilir. Bu durumda danışman, takımın bir araya gelmesini ve tekrar verimli çalışabilmesini sağlamalıdır.

Kısaca danışman, takım için bir rehberdir ancak asla bir takım kaptanı değildir.

 Kimler danışman olabilir?

Projede destek olabilecek, bilgi ve  deneyimleriyle katma değer sağlayabilecek herkes danışman olabilir. Öğretim görevlileri, iş hayatından tecrübeli kişiler, Microsoft stajyerleri, önceki yıllarda yarışmaya katılan ve/veya dereceye girenler proje danışmanı olabilirler.

 İyi Bir Danışmanın Özellikleri Nelerdir?

Danışman seçerken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta şunlardır:

*Tecrübe: Danışmanınız sizin yarıştığınız alanda yeterince tecrübeli mi?

*Kişik :Danışmanınızın projeye yaklaşımını doğru buluyor musunuz? Problemleri çözüm şekli sizce uygun mu? Sizinle verimli bir çalışma yürüteceğini düşünüyoor musunuz?

*Ulaşılabilirlik: Danışmanınızın sizinle ve projeyle ilgilenecek, düzenli aralıklarla toplantılarınıza katılacak ve sorularınıza cevap verecek  yeterince zamanı var mı?

*Yerleşim: Danışmanınız size ve takımınıza detsek verecek kadar yakınınızda mı?

Danışman olmak için üniversite derecesi, iş tecrübesi ya da bir sertifika zorunlu mu?

Yukarıda da belirtildiği gibi tecrübe çok çok önemli. İyi iş tecrübesi olan veya alanında başarı sağlamış bir danışman takıma çok faydalı yardımlarda bulunabilir, tecrübelerini aktarabilir.

Danışmanın uyması gereken kurallar nelerdir?

Takım danışmanları desteklerini belirtilen çerçeve içinde sınırlı tutmalıdır.

Danışmanın takım ile aynı bölgeden olması zorunlu mu yoksa uzaktan danışmanlık mümkün mü?

Aynı veya yakın yerlerde yaşamak zorunlu bir şart değil, ancak takımla daha kolay iletişim kurabilmesi için yakın bölgelerde olmaları tavsiye edilir.

Danışmanlık ne kadar zaman alır?

Bu süre danışmanın yeteneklerine bağlıdır. İş hayatından bir danışman zamanını projeyi tanımlamak ile değerlendirirken, teknik bir danışman tasarım ve geliştirme aşamalarında katkıda bulunabilir. Genel olarak, iyi bir danışman haftada yarım gün ile bir gün arası bir süreyi takımına ayırır.

Yine de bunun danışmana, takıma ve projenin ihtiyaçlarına göre değişebileceğini belirtelim.

Öğrenci olarak danışmanınızla görüşmelerinizi nasıl değerlendirmelisiniz?

*Sorular sorun: danışmanınızın tecrübesinden faydalanmak için beyin fırtınası yaratmaya çalışın.

*Açık fikirli olur: Danışmanınızdan gelebilecek yeni fikirlere açık olun.

*İletişim içinde olun: Sık sık toplantılar düzenleyin.

*Zamanlamayı iyi yapın: Yarışma takvimi yaklaştıkça danışmanınızın size yardımcı olduğu süreleri uzatın

*Teşekkürü unutmayın!

Bir danışman birden çok takıma danışmanlık yapabilir mi?

Hayır! Eğer iki takım da aynı kategoride yarışıyorsa, eşit destek vermek ve eşit derecede eilgilenmek mümkün olmayacaktır. Ancak bazı durumlarda iki takıma birden danışmanlık yapmak mümkün olabilir:

-          Eğer takımlar farklı kategorilerde yarışıyorlarsa